L'opérateur en charge de la captation n'a pas besoin de compétences particulières en vidéo ou en informatique
L'installation des caméras dans la salle du conseil s'ajuste aux différentes configurations de lieux et de situations
La solution repose sur des technologies totalement numériques. Elle se compose d'une box (Agorabox) qui héberge l'ensemble des applications web, les applications pilotant les caméras, les applications de gestion du streaming et enfin la base de données :
+ agorabox : serveur NUC sous Linux
+ caméras Pan Tilt Zoom (PTZ) Sony Haute Définition
+ switch HPoE 8 ports (les caméras sont alimentées électriquement par les câbles réseau)
+ caissons bas ou télescopique permettant un support fiable et repositionnable des caméras. Ces supports servent également de boitiers de rangement.
De nombreuses communes sont déjà équipées d'une régie son, c'est la raison pour laquelle la solution Agorabox se connecte à la sortie de cette régie pour transmettre le signal audio. Une solution audio est toutefois disponible en option.
gestion des interruptions de séance / huis-clos
intégration de l'image 'vidéoprojecteur'
gestion du 'Side by Side' (2 images côte à côte)
gestion automatique des caméras pour les séances de conseil
gestion d'un mode 'ambiance'
fonction "Vote" (vue panoramique rapide)
contrôle du volume sortant
gestion autonome des caméras pour les réunions publiques
chapitrage automatique de la séance/réunion
fonction de sous-titrage (option)
glossaire
accès direct à un point de l'ordre du jour
extraction vidéo pour publication sur les réseaux sociaux
recherche d'une délibération dans les séances précédentes
Le serveur Agorabox héberge les applications web, contrôle le mouvement des caméras numériques et gère les retransmissions en direct et en différé. Les vidéos produites sont de qualité HD à des prix aujourd'hui très abordables
En intégrant suffisamment d'automatismes, la captation des différents évènements peut être réalisée par un opérateur qui n'a pas de compétences techniques particulières. La collectivité locale est donc autonome, ce qui réduit très sensiblement les coûts
Astydeme prend en charge le stockage et la diffusion des vidéos à partir d'un espace dédié : il n'est pas nécessaire de modifier le site web de la ville (un simple lien suffit)
Selon l'ordre du jour, les chapitres sont créés au fur et à mesure de la captation
Dès la captation terminée, le boîtier Agorabox télécharge automatiquement la vidéo et les données. Chaque évènement est disponible en différé quelques heures après sa captation !
Pour l'usager, la sélection d'une délibération permet d'y accéder directement
Il est possible de rechercher la liste des délibérations traitant d'un sujet précis au cours des précédents conseils
La communication d'un extrait vidéo via les réseaux sociaux se fait en quelques clics
Un glossaire permet de se familiariser avec les nombreux acronymes
L'accès facile à l'information en différé est particulièrement adapté aux modes de vie actuels
Il est tout aussi facile de réaliser la captation des réunions publiques et garder la trace de la présentation de projets structurants pour l'intercommunalité, la commune, le quartier
La solution peut s'intégrer dans une démarche de démocratie participative
Elle peut permettre de communiquer un moment souvent important pour la commune comme la cérémonie des voeux, une rencontre de jumelage, etc.
La fonction vidéoprojecteur qui permet d'intégrer des présentations dans la retransmission
Le mode ambiance pour changer de vue l'angle de vue pendant quelques secondes et rendre la réalisation plus dynamique
Le mode "side by side" permet de filmer simultanément deux élus
Le mode "invités" permet d'ajouter ponctuellement des personnalités invitées qui seront amenées à prendre la parole
La retransmission peut sembler totalement intégrée sur le site web de la collectivité par simple ajout d'un lien
Une solution de sonorisation
Pour une salle de conseil déja équipée d'une solution de captation audio-vidéo et d'une régie, l'Agorabox peut s'interfacer avec la régie afin de permettre les retransmissions en direct et en différé à des coûts très abordables
Si le contexte des captations que vous souhaitez réaliser n'est pas décrit ici, n'hésitez-pas à nous contacter. Nous essaierons ensemble de trouver la solution la mieux adaptée à votre besoin.
La salle du conseil doit avoir un accès à internet
L'offre de base nécessite la présence d'une régie audio opérationnelle à laquelle la solution Astydeme est connectée. Dans le cas ou la salle du conseil n'est pas du tout équipée, Astydeme peut proposer en option un ensemble micros plus hauts-parleurs.
Dans certains cas, une régie audio-vidéo est déjà opérationnelle. Astydeme peut fournir les composants Agorabox qui permettent de réaliser une diffusion direct/différé des séances dans un mode très simple.
Si le vidéoprojecteur est utilisé pendant les séances de conseil, Astydeme doit pouvoir installer un petit logiciel sur le PC pilotant le vidéoprojecteur. Ce logiciel fait partie de l'offre de base.
Il n'est pas nécessaire de modifier le site web de la collectivité locale pour la diffusion. Un simple lien suffit vers des pages dédiées d'un serveur Astydeme : la charte graphique et le logo de la collectivité sont intégrées dans ces pages. Lorsque les habitants souhaitent voir une séance, ils se connectent sur le site de la collectivité pour accéder à la retransmission.
L'accès aux retransmissions est totalement vierge de toute publicité. Les internautes peuvent visualiser plusieurs conseils sans avoir l'impression de sortir du site web de la commune.
La tarification s'appuie sur 3 composantes : un coût d'investissement de la solution, un coût d'installation et un abonnement annuel au service.
L'investissement concerne essentiellement l'Agorabox (boitier de commande de toutes les applications) et les caméras. Le nombre de caméras préconisé varie selon le nombre d'élus et l'organisation de la salle du conseil.
L'installation et la captation de la première séance sont réalisées par Astydeme. Durant cette première séance, l'opérateur en charge des captation est formé par notre équipe, et prend peu à peu la main pour être totalement opérationnel en fin de séance.
L'abonnement annuel comprend la maintenance et la mise à jour matérielle et logicielle ainsi que le support technique. Pour la captation des séances de conseil, il s'élève à 2700 € HT / an quels que soient le nombre et la durée des conseils. Le montant annuel d'un contexte d'usage supplémentaire est de 500 € HT. Il peut s'agir par exemple de la captation de réunions publiques dans une salle municipale. Pour chaque contexte d'usage, le nombre de captations est illimité.
Si vous considérez que le contexte des captations que vous souhaitez réaliser n'est pas décrit ici, n'hésitez-pas à nous contacter. Nous essaierons ensemble de trouver la solution la mieux adaptée à votre besoin.
Pour répondre ponctuellement à une sollicitation, vous pouvez agir en tant qu'apporteur d'affaire
Vous souhaitez disposer d'une offre pour votre marché, vous pouvez distribuer notre solution
Selon le niveau d'engagement que vous souhaitez avoir, Astydeme vous accompagnera pour vous permettre de répondre au mieux aux attentes de vos clients. N'hésitez-pas à nous contacter