Au coeur de la solution, le serveur Agorabox héberge les applications web, contrôle le mouvement des caméras numériques, transmet le flux vidéo et se connecte à la plateforme de streaming pour les retransmission en direct et en différé. Les vidéos produites sont de qualité HD à des prix aujourd'hui très abordables
L'idée de base est simple : en intégrant suffisamment d'automatismes, la captation des différents évènements doit pouvoir être réalisée par un personnel qui n'a pas de compétences particulières en vidéo ni en informatique. La collectivité locale est donc autonome, ce qui réduit très sensiblement les coûts de production.
A la fin d'une captation, la postproduction est faite automatiquement. Astydeme prend en charge le stockage et la diffusion des vidéos à partir d'un espace dédié : il n'est pas nécessaire de modifier le site web de la collectivité (un simple lien suffit)
Astydeme adapte l'interface de captation en fonction du contexte et permet à l'agent en charge des captations de disposer d'un outil simple et bien adapté à l'évènement
Les automatismes intégrés dans le boitier Agorabox rendent la captation très facile.
Un seul opérateur peut réaliser les captations sans compétences particulières en vidéo ni en informatique
Selon l'ordre du jour - s'il y en a un - les chapitres sont créés au fur et à mesure de la captation
Aussitôt la captation terminée, le boîtier Agorabox télécharge automatiquement la vidéo et les données vers les serveurs Dailymotion et Astydeme
Chaque évènement est disponible en différé quelques heures après sa captation !
La solution Agorabox permet de réaliser différents types de captations très simplement et sans limitation d'usage (séances de conseil, réunions publiques, ateliers, mariages, etc.)
La solution peut facilement être déplacée d'un site à l'autre et permet de multiplier les usages dans différents sites de la collectivité locale
Dans de nombreuses zones, la connexion à un routeur 4G permet de diffuser en direct des évènements qui marquent la vie de la collectivité. Disposer d'une connexion internet haut-débit n'est donc plus un pré-requis.
La solution Astydeme permet à toutes les collectivités locales - même les petites communes - de diffuser les séances de conseil en direct et/ou en différé.
Les caméras Sony HD utilisées combinées à l'Agorabox permettent d'obtenir une qualité de réalisation excellente
Selon la salle de conseil et le nombre de conseillers, l'équipement requis peut aller d'une caméra fixe associée à une caméra pilotable jusqu'à 4 voire 5 caméras pilotables
Des micros d'ambiance sont utilisés si aucun système audio n'est présent
Pour arrêter le défilement, placer le curseur sur les images
Conserver un moment d'échange entre les élus et les habitants
La même caméra peut être positionnée différemment selon le contexte. Ainsi, les caméras utilisées lors de la captation du conseil municipal peuvent-elles facilement être redéployées dans une autre salle pour un besoin spécifique.
C'est une réunion publique particulière, qui réunit l'ensemble du conseil municipal et de nombreux habitants
Il est important de bien entendre les intervenants mais également de faire sentir l'ambiance de la salle
Les automatismes de l'Agorabox permettent d'obtenir une retransmission très vivante
Dans votre commune, il peut être précisé dans le Règlement Intérieur du Conseil que le procès-verbal contiendra une synthèse ou bien la tenue des débats précédant le vote des délibérations
Il est très difficile de déléguer en interne la rédaction du procès-verbal qui peut être très chronophage
Le service que nous vous proposons peut vous faire gagner environ 90% de ce temps. Les passages qui n'ont pas été retranscrits sont marqués en jaune pour être faciles à identifier (voir l'exemple ci-dessus)
Les contraintes budgétaires vont vous obliger à arbitrer de nombreuses discussions, ne perdez pas de temps avec une tache peu gratifiante, souvent répétitive et source de discussion avec des élus
Pour un coût très raisonable, c'est un premier niveau de réponse à une demande croissante pour plus de transparence
L'enregistrement est chapitré selon l'ordre du jour afin de pouvoir écouter directement une délibération particulière
Le nom de l'élu chargé de présenter une délibération est indiqué
La mise en ligne est disponible maximum 3 jours après la séance
